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关于开展档案工作“质量提升”活动的通知
各部门：
为进一步加强档案规范化管理，提升档案管理工作水平，根据省教育厅《关于对全省普通高校档案工作进行检查的通知》精神（陕教秘办〔2022〕1号），以及学校“质量提升年”总要求，经研究，决定开展档案工作“质量提升”活动。现将有关事项通知如下。
一、工作目标
以习近平总书记关于档案工作的重要论述、批示为指引，深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》，对照《陕西省高等学校档案工作检查标准》，扎实开展档案大检查，以检促建、以检促改、以检促发展，强化档案资源、档案利用、档案安全治理体系建设，全面提高档案质量和服务水平，促进档案工作更好地为学校教学、科研等各项工作服务。
二、工作机构
成立档案工作“质量提升”活动工作领导小组（以下简称“领导小组”），成员如下：
组 长：杨云峰 王天哲
副组长：薛安顺 杨建伟 王维群 董 梅 刘 晶 张小科
成 员：各部门负责人，二级学院党政负责人。
领导小组主要职责为:统一领导、协调推进本次“质量提升”活动，审议决策重大事项，研究解决重大问题。领导小组下设综合协调、设备采购、工作保障等3个专项工作组。
（一）综合协调组
牵头部门：党政办公室
配合部门：各部门
工作任务：制定总体工作方案和任务分工；负责与上级部门对接联络；指导、督促各部门档案整理工作；组织、协调开展校内相关活动；修订相关工作制度；完成相关制度上墙；起草检查汇报材料；做好新闻报道；收集、整理、装盒备检资料；做好迎检当天会议筹备、用车等工作；完成领导小组交办的其他任务。
（二）设备采购组
牵头部门：国资处、财务处
配合部门：党政办
工作任务：完成档案数字化建设项目招投标工作；采购、维 修、维护相关设施设备；完成领导小组交办的其他任务。
（三）工作保障组
牵头部门：后勤处、保卫处
配合部门：各部门
工作任务：负责上级检查期间的校园环境卫生、安全保卫、氛围营造等工作；负责档案室、库房、阅览室等检查区域保洁工作；完成领导小组交办的其他任务。
三、工作安排
（一）学习动员阶段（5月10日-5月14日）
以部门为单位，组织处科级干部及兼职档案员开展档案知识 学习教育工作，主要学习《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》，以及习近平总书记关于档案工作的重要论述、批示等内容，教育全校教职工认识档案、了解档案，重视档案工作，提升档案工作的综合素质和能力。
（二）自查及整改阶段（5月15日至6月12日）
以部门为单位，按照《高等学校档案管理办法》，开展自查及整改，重点检查相关法律法规宣传和学习情况，制度制定执行情况，档案立卷、整理、归档、移交情况等，并形成自查报告。
（三）校内检查阶段（6月13日至7月1日）
由综合协调组负责，对各部门档案工作进行检查，重点检查以下内容：
1.各部门组织学习宣传《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》情况。
2.各部门处科级干部是否了解掌握本部门档案立卷、归档情况。兼职档案员是否严格执行档案工作规章制度，是否了解档案相关法律法规和档案工作流程，是否按照要求按时向档案室移交档案。
3.各部门是否妥善管理和使用本部门自存档案或暂不移交的档案材料。
（四）校内整改阶段（7月2日至7月11日）
由综合协调组负责，组织对检查中发现的问题进行反馈和督促整改；协调和解决各部门档案工作中存在的问题；对各部门报送的档案资料进行审核、整理，对不合格的档案资料和案卷提出整改意见；整理、编目各门类档案。
（五）整理上报阶段（7月12日至8月20日）
由综合协调组负责，撰写校级档案检查自评工作报告，按时上报省教育厅。
（六）迎接检查阶段（8月21日至10月30日）
由综合协调组负责，组织开展查漏补缺、资料完善工作。与省教育厅检查组对接，做好迎接检查准备。
四、工作要求
（一）提高思想认识
档案记载着学校发展的优秀成果，是学校科学发展的第一手研究资料。档案管理工作是否科学规范，是衡量学校管理水平的重要尺度。各部门要提高站位，充分认识做好档案工作的重要意义。各专项工作组要自觉接受领导小组统一领导，高质量完成各项工作任务。
（二）夯实工作责任
各部门要进一步明确工作目标，细化工作任务，责任分工到人，按照工作检查标准及任务分工（见附件），认真做好各项准备工作，并于6月13日前将自查报告、2021年的档案工作总结、2022年档案工作计划，以及相关支撑材料报送至党政办公室档案科。
（三）提升工作质量
各部门要以本次活动为契机，进一步建立健全各项规章制度，加强对工作人员的业务培训，真正履行好“管好、用好、记好、 存好”的工作职责，推动全校档案管理水平进一步提升。党政办、 组织部、人事处要分别做好综合档案、干部档案、人事档案的管理工作，财务处要做好财务档案的整理、移交工作，后勤处、通远办要做好基建档案的整理、移交工作。
附件：陕西省高等学校档案工作检查标准及任务分工表
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2022 年 5 月 14 日
