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档案查阅借阅制度
一、学院工作人员因工作需要借阅档案的，必须履行审批手续，认真填写档案查借阅申请表，遵守《档案法》和学院综合档案室的各项规章制度。
二、查阅档案只限于在档案室，不得带出。查阅人员不得随意摘录与查阅无关的内容，需要摘录和复印的材料必须经档案管理人员审核，有关领导批准，方可摘录或复印。
三、各部门可查阅本部门形成的档案。查阅校其他部门的档案，须经档案形成部门同意，填写《档案查借阅申请表》；查阅党委会、校长办公会等会议记录的，须经党政办公室领导批准，由记录人或档案科指定工作人员代查；涉及重大问题的，须报校领导批准。（见下载专区查借阅审批表）
四、校外个人查阅档案者必须是本人前来办理。如遇本人不能到场委托家人或亲属前来办理时，除提供单位介绍信外，还需提供能够证明借阅人和委托人关系的户口本和双方身份证，并填写委托书，方可前来办理。（见下载专区委托书）
五、校外单位因工作需要查阅档案者，必须是用人单位的组织部门或人事部门集中前来办理，办理时须持所在单位介绍信和工作证或本人身份证及查档对象相关资料统计表。
六、机密档案一律不得复制，不得随意抄录；遇到特殊情况需抄录时，必须经党政办公室主任批准后，限抄有关部分，用完后应归还档案室统一销毁。机密和重要档案一律不得借出。
七、借阅档案者应自觉爱护档案，对所借档案要负安全、保密之责，不得遗失、转借他人，不得在档案上划线、涂改、拆卷、抽页、私自翻印等。如有意损坏、丢失档案者，将按《档案法》追究其责任。
八、声像档案实行两套制，借阅时，必须征得形成部门的同意。声像原声带严禁外借。不得转借和擅自复制。归还时必须保证声像档案的完好无损。
九、借阅人利用结束后，应主动填写档案利用效果登记表，及时把利用情况反馈给综合档案室。
