2018年3月27日下午，学校在综合实训楼2112会议室召开文景校区大学生艺术中心灯光音响改造方案评审会，校党委书记杨云峰、校长王天哲、校党委副书记王维群、纪委书记李永安，团委负责人，基本建设领导小组成员及设计单位相关人员参加会议，会议由校长助理、人事处处长张小科主持。
会上，首先由后勤处负责人汇报项目基本情况。随后，由设计单位汇报设计方案。参会人员讨论发言，提出修改建议和意见。最后，杨云峰就后续设计工作提出具体要求：一是艺术中心灯光音响设计定位要适度、够用、实用，不过于追求太高的使用效果；二是设备选型保证品质，确保安全、稳定运行；三是灯光音响控制系统要简单、易控，便于后期管理使用；四是在设计及施工阶段要控制投资预算，节约并高效使用资金。
