按照学校推进改革发展,突破办学瓶颈,狠抓内涵建设,着力追赶超越的总体要求,后勤保障处按照学校年度工作会议精神,坚持“三服务、三育人”的服务宗旨,推进后勤工作科学化、精细化、规范化建设,以“铸造品质工程,提供优质服务”的管理理念,精心打造后勤服务品牌,各科室按照职责范围及工作特性,分解细化工作任务,并制定实施方案。现就相关任务落实要求如下:
一、高度重视。各科室必须高度重视,组织召开专题会议,传达处室年度重点工作任务,并对科室涉及的重点工作有针对性地安排部署,确保后勤年度工作会议精神贯彻落实。
二、细化责任。各科室要进一步完善各自实施方案,任务细分到岗,责任到人,各任务推进要有计划、有过程、有督办、有成效。
三、有序推进。各科室要根据处室年度各项任务安排,明确完成时限,采取有效举措,加大推进力度。各职责科室要加强协调沟通,加强督促检查,顾全大局、积极配合,认真完成工作任务。
附件:后勤保障处2021年度重点工作任务分解表(见附件)
2021年度重点工作任务分解表
责任科室 |
重点工作 |
具体任务 |
责任人 |
完成时限 |
共 同 工 作 |
1.全面从严治党和党风廉政建设 |
1.1严格执行“三会一课”制度,落实学校2021年党建工作要点,开展党史学习教育暨建党100周年活动; 1.2申报创建校级“党建双创”样板党支部; 1.3开展反腐倡廉学习和岗位廉政教育不少于2次,改进工作作风; 1.4党员撰写学习笔记5000字以上,心得体会至少2篇。 |
邓永智、党欣 支部全体党员 |
按时间节点完成 |
2.精神文明建设 |
2.1每学期组织并上报1次意识形态工作分析总结,做好舆情监控与处置; 2.2落实学校2021年精神文明建设实施方案规定的工作内容和要求任务; |
邓永智、惠悦 |
全年持续 |
3.宣传工作 |
3.1做好部门宣传报道、网页更新维护,发布信息、刊发文章。 |
惠悦、全处职工 |
全年持续 |
4.稳定安全工作 |
4.1.履行校防疫办、爱卫会、食品安全领导小组职责; 4.2.加强各类安全管理,定期召开稳定安全会议,落实安全管理责任,定期与随机结合检查安全生产检查和隐患排查治理,确保“零事故”; 4.3.签订安全责任书,重点部位、特种设备,实行专人负责管理,应急保障和医务人员24小时值班。 |
分管副处长 各科长 |
全年持续 |
5.招生宣传工作 |
积极与高陵区、临潼区和丹凤县积极联系,完成部门招生任务。 |
全处职工 |
全年持续 |
6.提高后勤管理效能,提升保障能力 |
6.1建立完善办公用品使用管理办法、食品安全应急管理办法、水电气暖管理办法和节水管理规章制度建设,建立健全服务评价反馈机制; 6.2推进信息化、数字化管理,逐步向智慧后勤发展; 6.3.做好至善堂和维修工程资料的归档、后勤设备维护和资产管理工作; 6.4.做好后勤各类应急保障工作。 |
分管副处长 各科长 |
全年持续 |
7.做好常态化疫情防控工作 |
7.1围绕疫情防控形势,修订完善防控方案和预案,做好开学迎检工作; 7.2全面落实疫情防控“三案九制”,做好每日信息上报,提升防控能力; 7.3加强防疫政策、知识宣传,实时掌握师生动态,提醒做好个人防护。 |
解中艳、 叶娟梅 |
全年持续 |
8.学校其他配合工作 |
8.1配合完成学校“十四五”专项相关规划年度工作。 |
邓永智、基建科 |
按工作要求完成 |
8.2配合财务处科学精准编制学校年度专项资金预算。 |
邓永智、惠悦 |
按工作要求完成 |
8.3完成学校“双高计划”中所涉及的相关年度工作。 |
邓永智、惠悦 |
按工作要求完成 |
8.4配合完成2021年人才培养工作状态数据填报。 |
邓永智、惠悦 |
按工作要求完成 |
8.5配合完成校史撰写工作。 |
邓永智、党欣 |
按工作要求完成 |
8.6配合完成《2021年高等职业教育质量年度报告》相关工作。 |
邓永智、惠悦 |
按工作要求完成 |
8.7完成单招考试、新生入学、军训、就业洽谈等各类会议、活动保障 |
各科长 |
按工作要求完成 |
基建科 |
9.文景校区新学生食堂 |
9.1完成室外绿化和质保期的设备维护与缺陷修复; 9.2完成工程资料归档,以及人防、消防、规划等单项验和整体验收; 9.3完成工程决算和结算审计工作。 |
山锋、党欣 |
全年持续 |
工程与设备维修科 |
10.2021年度各类维修改造工程 |
10.1 5月底完成年度维修工程校内立项、6月底完成招标及合同签订; 10.2 8月20日完成年度维修改造任务,11月底完成工程决算审; 10.3. 6月底完成两校区电缆敷设和文景校区学生食堂操作间改造审计。 |
程保军 |
按要求完成 |
11.完成三年维修改造专项资金 滚动预算编制 |
征集校内各部门维修改造需求,组织召开2022年专项维修项目论证会,按要求及时上报。 |
程保军 |
按文件要求完成 |
12.办公用品采购与配发 |
每学期末汇总数据并订货,开学第一天发放,及时报账。 |
惠悦 |
全年两次 |
文景和自强校区 保障科 |
13.校区园林绿化工作 |
13.1按季节特点和管理需求,做好绿化美化,组织开展3.12植树节活动。 |
段波、朱宏剑 |
全年持续 |
14.年度供暖工作 |
14.1完成供暖前相关设施维护和管道打压试水工作; 14.2供暖时保证燃烧机、循环泵等设备正常运行和供暖效果,做好运行记录; 14.3供暖结束前,对供暖设备设施和管网进行问题分析排查,为维修做好准备。供暖结束后,对锅炉设备和闸阀设施等进行例行保养,统计当年用气量等数据,分析原因,形成专项报告。 |
段波、朱宏剑 |
年度供暖期 |
15.校园环境卫生 |
15.1按公共区域“三无”、厕所“四净三无两通一明”和环境消毒消杀的标准要求,保证校园卫生干净整洁; 15.2按保洁服务合同约定,加强对金牌和鸿孚两保洁公司的监管; 15.3按垃圾分类和清运合同,日产日清生活垃圾,按时清理建筑垃圾。 |
段波、朱宏剑 |
全年持续 |
16.常规保障工作 |
16.1运用网上报修服务系统,提升服务效率和质量; 16.2重点区域专人管理、定期巡检,水电暖设备及管道及时检查和维护保养; 16.3完成开水供应、浴室开放、水电维修、课桌椅和门窗维修等常规工作; 16.4签订发电机、锅炉、电梯、智能用电、太阳能等特种设备的维保合同,定期维保、及时审验、办理运行许可证; 16.5做好单招、新生开学、军训和招聘会等各类活动的服务保障; 16.6.按季度核算并收取校内、外租住商户和单位的水电等费用; 16.7每学期召开1次师生座谈会。征询对后勤的意见与建议; 16.8加强业务培训、安全教育、应急演练等工作,提高职工业务能力; 16.9按要求做好科室及保洁公司人员常态化疫情防控工作。 |
段波、朱宏剑 |
全年持续 |
17.推进节能减排工作,建设节约型校园 |
17.1推广使用节水节能环保产品,加大巡检杜绝“跑冒滴漏”和长明灯现象; 17.2根据季节特点和节假日安排,及时调整路灯和楼体点亮的开关时间; 17.3.配合全国节能宣传周开展活动,制定学校节能方案和制度。 |
段波、朱宏剑 |
全年持续 |
18.零星维修及小型抢修工程 |
选购质优价廉的维修配件材料,及时高效、高质量完成常规维修和小型抢修。 |
段波、朱宏剑 |
全年持续 |
19.加强队伍建设,提升保障能力 |
19.1每周五召开1次会议,部署总结工作,改进纪律作风,增强服务意识; 19.2每月组织1次技能业务培训学习,年度举行1次业务技能比武; 19.3按时报送科室工作计划与总结,建立资产管理台账,及时归档资料。 |
段波、朱宏剑 |
全年持续 |
20.修订完善应急预案与规章制度 |
制定后勤日常保障各类应急预案,完善后勤保障服务管理制度。 |
段波、朱宏剑 |
10月31日前 |
21.编制下年度日常保障专项预算 |
参照前三年运行状况,科学合理编制下年度两校区日常保障运行费用。 |
段波、朱宏剑 |
10月31日前 |
监管科 |
22.加强食品安全知识培训学习 |
每学期初全员进行1次食品安全知识培训和考核,开展讲座和主题班会1次。 |
许霖、孙玺艳 |
3月和9月 |
23.加强食堂监管,确保饮食安全 |
23.1完成对至善堂制度建设上墙工作。 |
许霖、孙玺艳 |
3月 全年持续 |
23.2设立专职食品安全员,加强对两校区各食堂、中央厨房和厚朴餐饮公司在食品全流程环节的监管,确保饭菜质量和价格双稳定; 23.3.落实饮食卫生制度,做好原料检测和留样审核,防止发生突发事件; 23.4 审核无犯罪记录证明、体检报告和健康证,建立餐饮人员健康档案; 23.5配合各类检查,每月征询意见,及时反馈信息,妥善处理投诉意见; 23.6按食堂卫生标准和疫情防控要求,做好食堂环境消毒消杀和除蟑灭鼠。 |
许霖、孙玺艳 |
24.加强食堂消防安全工作 |
24.1每月检查1次消防设施和员工宿舍,保证措施和要求落实到位; 24.2.在保卫处指导下,每学期全员开展1次消防培训和应急演练。 |
许霖、孙玺艳 |
3月和9月 |
25.课题申报 |
申报校内课题《基于防疫防控基础上食品安全工作的研究》 |
许霖、孙玺艳 |
4月 |
管理科 |
26.学生就餐率保持在85%以上 |
26.1完成与厚朴餐饮公司的合同签订; 26.2完成至善堂功能区域调整、厨灶具和餐桌椅到位,所有档口全部到位; 26.3严把食品原料采购质量和价格,杜绝储存等环节浪费; 26.4.落实食堂各项政策补贴,做好食堂保供稳价工作。 |
许霖、石雪峰 |
3月份完成 3月份完成 全年 |
27.完善食堂安全管理规章制度 |
修订完善食堂各项安全管理规章制度。 |
许霖、石雪峰 |
10月 |
28.校园商户和档口管理 |
按时签订租赁合同,及时收取房租、水电和物业费,按规定入账。 |
许霖、石雪峰 |
按合同约定 |
卫 生 所 |
29.常态化疫情防控工作 |
29.1.及时有效落实上级疫情防控要求,部署落实措施,加强培训与宣传; 29.2.每天汇总师生健康状况,及时向省教育厅上报疫情防控“日报表”; 29.3.对特殊类情况及时采取有效措施,并按规定层级上报; 29.4.对医务人员进行新冠知识和防护技能培训,严防发生院感事件; 29.5.配备足量防疫物资,规范防疫物资的领用与管理; 29.6.做好学校开学、各类会议活动的疫情防控制指导和保障工作。 |
解中艳、叶娟梅 |
根据疫情现状 |
30.日常门诊医疗工作 |
30.1.加强日常诊疗工作管理,把诊疗安全放在第一位; 30.2.加强医务人员专业知识培训学习,提高医疗救治水平; 30.3.注意态度和方法,提高服务意识,做好医疗服务工作; 30.4.做好新生军训及各类活动比赛等的医疗保障工作。 |
解中艳、叶娟梅 |
全年持续 |
31.新生入学健康体检工作 |
确定新生入学体检单位,按时高质量完成2021届新生体检工作。 |
解中艳、叶娟梅 |
6月-9月 |
32.教职工健康体检工作 |
确定教职工体检单位,按时高质量完成2021年度教职工体检工作。 |
解中艳、叶娟梅 |
5月-10月 |
33.疫苗接种工作 |
配合政府职能部门,组织好新冠肺炎、出血热等疫苗接种工作。 |
解中艳、叶娟梅 |
按通知时间 |
34.慢性病及医疗费报销审核工作 |
按照国省有关政策规定办理。 |
解中艳、叶娟梅 |
全年持续 |
35.传染病防控的宣传及落实工作 |
35.1.做好新生传染病筛查和接种工作; 35.2按时按需开展形式多样的各类传染病预防宣传工作。 |
|
11月份前完成 全年持续 |
36.计划生育工作 |
专人负责,落实好国家计划生育有关政策。 |
解中艳、叶娟梅 |
全年持续 |
37.大学生医疗保险工作 |
专人负责,明确相关工作的责任,按规定及时办理出险报账事宜。 |
解中艳、叶娟梅 |
全年持续 |
38.爱卫会工作 |
38.1.定期组织检查学校各区域的环境卫生状况; 38.2.签订防鼠协议,按要求在两校区定时定点投放鼠药,保证校区无鼠疫。 |
解中艳、叶娟梅 |
全年持续 |
39.医疗保障专项资金预算编制 |
根据相关文件规定,科学合理编制下年度学校医疗保障费用。 |
解中艳、叶娟梅 |
按财务要求时限 |
40.环境卫生与食品安全领导小组办公室的日常工作 |
40.1.每年开学前,对校区供水状况和直饮水卫生进行监督检查; 40.2.每周对食堂饮食卫生检查1次,每季度对学校环境卫生检查1次。 |
解中艳、叶娟梅 |
全年持续 |