各部门及相关教职工：

按照国家有关工作要求，为进一步规范我院教职工因私出国（境）证照管理工作，现将有关事项通知如下：

一、下列人员申请因私出国（境）证照已登记备案

1.部门负责人；

2.副处级以上干部；

3.具有副高及以上职称人员。

学院已登记备案人员因私出国(境)前，必须向学院党委提出书面申请报告（详见附件1），经所在部门负责人和学院党委书记审批同意后，方可到党委工作部申请办理或领取个人因私出国（境）证照及相关手续（详见附件2）。

二、已登记备案人员的因私出国（境）证照管理

学院已登记备案人员持有的《中华人民共和国护照》、《中华人民共和国往来港澳通行证》、《大陆居民往来台湾通行证》等因私出国（境）证照须由学院党委工作部集中管理。

因私出国（境）的登记备案人员，须在相关证照办理好后及每次出国（境）归来后10天内，将个人因私出国（境）证照交学院党委工作部集中保管。

请各部门及时通知相关教职工，及时上交证照。对于逾期未上交所持证照的，所产生的后果及影响由证照持有人负责。

附件：1.办理（领取）个人因私出国（境）证照申请书；2. 国家工作人员审批函

党委工作部

2014年12月23日