5月8日下午，在学院行政二楼举行了隆重而热烈的欢迎仪式，党委副书记、院长杨云峰，三位美国环球志愿者、中国服务项目经理王宝丽女士，以及我院相关部门领导、外语教研室教师和学生代表参加了欢迎会。会议由副院长李吟龙主持。
首先杨院长代表学院对三位美国环球志愿者的到来表示热烈欢迎和衷心的感谢，向嘉宾介绍了学院概况。杨院长希望此次活动能够激发学院学生自觉学习志愿者们无私的国际主义精神，主动提升英语学习兴趣，有力促进学院英语课程教学改革，推动中外文化交流。随后，中国服务项目经理王宝丽女士对学院领导对于此项活动的重视和积极支持表示深深的敬意与感谢。美国环球志愿者英语听说教学项目已经是第四次在我院进行，本次教学项目活动为期三周，以志愿者课堂英语口语教学为主，期间还将开展校园文化交流、家访、文化体验等活动。席间杨院长及与会的英语教师及学生代表用流利英语表达了对志愿者无私奉献精神敬佩和谢意，会后院领导与志愿者一行合影留念。
美国环球志愿者组织(GLOBAL VOLUNTEERS)成立于1984年，是一个非政府、非宗教、非赢利性的民间友好组织，总部设在美国明州首府圣•保罗市。美国环球志愿者的宗旨是“自己花钱为他人服务，自己在服务中学习”。 志愿者通过在异国他乡的义务工作，广泛接触各国普通民众，以丰富自己的人生经历，促进各国人民之间的相互了解和友谊。
