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交通信息学院2016学年迎新工作安排
日期:2016-09-28      作者:作者:李王君      来源:来源:交通信息学院      点击数:

bet356官网在线登录于2016年9月1日召开《关于<2016>》会议,为了切实做好9月份新生接待工作,根据会议精神并结合我院实际情况制定如下安排:

一、组织机构:

交通信息学院于9月1日召开专题院务会并成立信息学院迎新工作小组,全面负责2016级新生接待工作:

组长:单绪成 梁娟

组员:马骞 李王君 张飞雁 陈戈 马小力 戴悦

学生志愿者:史甜甜等30名2015级学生代表

迎新工作小组办公室设在信息学院党总支办公室,具体负责协调、组织迎新工作。

二、工作分工:

1、统筹组:

负责人:马骞

工作职责:9月1日—5日统筹规划场地布置、人员分配;制作专业介绍、团队介绍等宣传海报,制定迎新工作时间表。

2、场地布置及后勤保障组:

负责人:陈戈

工作职责:收集整理近年来学院优秀学生设计制作作品、历年获奖情况资料并布展,协调各部门配合接待组布置迎新场地。

3、宣传组:

负责人:张飞雁

工作职责:设计并制作横幅、海报、宣传栏、温馨提示,迎新期间负责及时报道相关信息,向学院汇报迎新工作进展情况。

4、接待组:

负责人:李王君

工作职责:新生信息核对、班级报到注册、收整入学资料、采集学生信息、催缴学费、分配宿舍、发放临时一卡通、安排家长休息、解答学生及家长咨询。

三、时间安排:

时间

地点

内容

负责人

9月1日-4日

各办公室

收集整理专业、团队介绍,设计两块宣传专栏样式,报学院审批。

马 骞

9月1日-4日

各办公室

收集整理学生设计制作作品,历年获奖情况并规划布展,报学院审批。

陈 戈

9月1日-5日

各办公室

招募学生志愿者并培训,制作学生信息登记表、报到注册资料统计表,宿舍分配表。

李王君

9月1日-5日

公寓

检查公寓准备情况

单绪成

梁 娟

李王君

9月5日-9日

将审核后的宣传横幅、宣传栏、海报发送制作单位印制

李王君

9月9日

大学生艺术中心

布置宣传(悬挂横幅、海报、标语)

布置接待(班级报到桌椅、台签、引导牌)

布置后勤保障(饮水处、行李寄存处、展示区)

张飞雁

李王君

陈 戈

9月9日

大学生艺术中心

检查所需用品、场地落实到位(宣传品、桌椅、帐篷、各式表单)检查人员培训情况(辅导员、学生志愿者)

单绪成

梁 娟


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