各二级学院（部）及相关部门:
开学在即，为落实学校领导对开学初教学工作的要求，做好开学前各项教学准备工作，上好开学第一课，保证本学期教学工作平稳启动、顺利开展。现将有关事项通知如下：
一、精心落实学期教学工作
1.及时查看课表。请各二级学院（部）通知教师及时登录教务管理系统，查看本学期在校生课表，并按照教学进程表安排，按时上课。若对安排有疑问，请与教务处联系。（课表联系人：王思洁 电话：8699（内）、86405990（外） 教学进程表联系人：贾涛 电话：8627（内）、86405953（外））
2.外聘教师落实到位。请各二级学院（部）落实本学期外聘教师人员到位情况，并于开学前办理好相关聘用手续，组织外聘教师开会，明确学期教学任务和规范，要求外聘教师精心准备，按照课表安排上好每一堂课。（联系人：杜爽 电话：8699（内）、86405990（外））
3.教室设施检查维修。请后勤处对教学场所设施设备进行检查，重点检查新改造教室设施设备安装使用情况，以及原教室课桌椅、日光灯等设施完好情况。教务处对多媒体及扩音设备进行检查，若发现损坏及时修理，确保正常教学使用。
4.教学场所环境卫生清洁到位。教务处、后勤处及各二级学院（部）做好本部门所负责教室、实训场地及其他教学场所的环境卫生工作，保证环境干净整洁。
5.教材发放。请各二级学院及时掌握所属班级教材发放时间安排（具体安排详见附件1），有序组织学生按时领取教材，确保学生学习使用。（联系人：宋岳英 电话：8604（内）、86405077（外））
6.教学设备使用培训。9月1日上午10:00，教务处组织教师分别在博学楼2601教室及明远楼11层计算机中心进行多媒体教学设备、公共机房使用培训，请各二级学院（部）组织新任课教师及新聘用外聘教师准时参加（操作说明见附件7）。（联系人：董玉红 电话：8604（内）、86405077（外））
7.教学用品发放。请各二级学院（部）安排相关人员及时到教务处领取有关教学用品，保证教学需要。（联系人：刘娜 电话：8699（内）、86405990（外））
8.学生报到注册工作。请各二级学院认真做好学生报到注册工作，并于9月3日上午9:00前将各二级学院学生报到情况报教务处教学管理科。（联系人：唐小清 电话：8632（内）、86405614（外））
9.课程课后辅导答疑安排。周课时为6的课程，每周至少安排两次答疑时间；周课时在6以下的课程，每周至少安排一次答疑。请各二级学院（部）将教师答疑时间、地点安排表（表格见附件2）填好后，向学生公布，并于9月12日前报教务处教学管理科备案。（联系人：王思洁 电话：8699（内）、86405990（外））
10.校内实践教学计划。请各二级学院（部）相互协调配合，资源共享，统筹做好校内实践教学计划，合理安排人员，相关仪器设备调试到位，最大限度地提高场地、设备的利用率。9月2日前完成本学期各实训计划报备、统计以及耗材报批（表格见附件3、4）。（联系人：贾涛 电话：8627（内）、86405953（外））
11.有序推进顶岗实习工作。请各二级学院按“顶岗实习实施方案”进度安排，做好2019届顶岗实习学生返校期间的相关工作，并于9月2日完成2019届毕业生顶岗实习人数统计与学生信息汇总（表格见附件8、9）备案工作。同时，指导学生做好“顶岗实习管理平台”个人信息的完善与签到，切实发挥管理平台在实习过程监控中的作用。（联系人：贾涛 电话：8627（内）、86405953（外））
二、组织好期初教学检查
为确保教学工作良好开局，各二级学院（部）要制定学期工作计划，组织落实好期初教学检查工作，形成自查报告，报教务处。
具体检查内容包括：
1.学生报到情况，教师到位情况（包括外聘教师），以及因特殊原因不能按时到校授课教师的变动情况；
2.教材、课表及相应教学用品领取、发放情况；
3.任课教师授课计划及备课情况（至少有前二周教案）；
4.实训、实习计划、组织文件、人员安排情况；
5.实训、实习设备及器材准备情况（包括实训室、语音室、机房设备的调试、准备情况及体育器材的准备情况）；
6.2019届毕业生顶岗实习赴岗情况；
7.各二级学院（部）上学期所有课程的课程诊改情况（提供课程诊改报告单）；
8.各二级学院（部）本学期工作的设想及安排情况。
三、工作要求
1.9月1日-2日教学部门全体人员坐班，全力做好开学准备工作；
2.各二级学院（部）负责人亲自组织安排抓检查，确保教学工作良好开局、有序进行；
3.学校领导带队，教务处、质量控制办公室等有关同志参与，将深入各二级学院（部）对开学准备工作情况进行检查（具体安排见附件5、6）。
联系人：杜爽
电 话：8699（内） 86405990（外）
附件：1.教材发放时间安排
2.教师课后答疑时间及地点安排表
3.实训安排统计表
4.实训（验）耗材采购申请表
5.期初教学准备工作检查分组安排表
6.开学第一天教学检查分组安排表
7.多媒体教室中控面版操作说明
8.2019届毕业生顶岗实习人数统计表
9.2019届顶岗实习学生信息汇总表
2018年8月30日
附件1：
教材发放时间安排
本周六、周日（9月1日、2日）集中发放本学期教材，请各二级学院组织学生在规定时间以班为单位，凭辅导员借条(加盖学院公章并有辅导员签字)领取教材。具体发放时间如下：
校本部发放时间：
9月1日（周六）上午 8：00—12：00
9月1日（周六）下午 12：30—17：30
9月2日（周日）上午 8：00—12：00
自强校区发放时间：
9月2日（周日）下午 14：30—17：00
开课后第一周（9月3日--9月7日）教材发放、调整时间：
校 本 部：周一、周三、周五下午16：20—17：00
自强校区：周二、周四下午16：20—16：50
附件2：
教师课后答疑时间及地点安排表
教研室 |
任课教师 |
承担课程 |
上课班级 |
答疑时间 |
答疑地点 |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：基础课（高数、英语、物理等）、专业基础课以及专业课均需安排答疑。
附件3：
2018-2019学年第1学期 院（部）实训安排统计表 |
实训项目名称 |
周次 |
周数 |
课时 小计 |
班级 |
实训负责人及指导教师 |
地点 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
小计 |
|
|
|
|
|
|
附件4：
2018-2019学年第1学期 院（部）实训（验）耗材采购申请表
二级学院（部）： 日期： 年 月 日
序号 |
实验实训室名称 |
实验实训项目 |
所需物品名称 |
型号规格 |
性能指标参数 |
应备数量 |
现存数量 |
待购数量 |
单位 |
单价 |
小计 |
备 注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
总预算 |
|
校 长： 主管校领导： 教务处： 二级学（院）部负责人： 制 表：
附件5：
2018-2019学年第1学期期初教学准备工作检查分组安排表
检查组 |
小组成员 |
检查范围 |
检查地点 |
时 间 9月2日 （周日） |
第一组 |
杨云峰、何 鹏黄如军、梁 珊 |
轨道交通学院 |
博学楼八层 轨道学院会议室 |
8:30-9:30 |
思政部 |
博学楼七层 思政部办公室 |
9:40-10:40 |
建筑与测绘工程学院 |
明远楼 1812会议室 |
10:50-11:50 |
第二组 |
王天哲、崔选盟阎叶琛、贾 涛 |
公路与铁道工程学院 |
博学楼八层 公铁学院会议室 |
8:30-9:30 |
基础部 |
博学楼七层 基础部（1）办公室 |
9:40-10:40 |
汽车工程学院 |
明远楼 0714会议室 |
10:50-11:50 |
第三组 |
薛安顺、李婷婷侯宝莉、杜 爽 |
交通信息学院 |
明远楼 1813会议室 |
8:30-9:30 |
体育部 |
文体中心 二层会议室 |
9:40-10:40 |
经济管理学院 |
自强校区教学楼 二楼会议室 |
11:00-12:00 |
附件6：
2018-2019学年第1学期开学第一天教学检查分组安排表
检查组 |
检查组成员 |
检查地点 |
时 间 |
第一组 |
王维群、何 鹏、曹建飞 |
博文楼 |
9月3日（周一） 7：50 |
第二组 |
党 胜、张小科、 单绪成、杜 爽 |
博学楼 |
第三组 |
李吟龙、赵一江、蔺宏良 |
笃行楼 体育场 |
第四组 |
李永安、马安艳、李婷婷 |
自强校区 |
第五组 |
董 梅、田满勤、 周 勇、贾 涛 |
明远楼 |
注：杨云峰、王天哲、薛安顺负责全面巡查。 |
附件7：
④关机时，由于系统电源有一段延时供电过程，此时请退出教学软件或课件，安全关闭计算
机系统。
备注：2401、2402、2411、2412教室的扩音设备安装悬挂在黑板右侧的机箱内。使用扩音时，
请将机箱电源开关“ON”按下。
附件8：
2019届毕业生顶岗实习人数统计表
二级学院： 填表时间：
序号 |
专业名称 |
班级数 |
专业 总人数 |
自主联系 实习人数 |
集中安排 实习人数 |
实习人数 小计 |
已落实实习单位 学生比例（%） |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
合计（人） |
|
|
|
|
|
|
|
审 核： 填表人：
附件9：
2019届顶岗实习学生信息汇总表
二级学院： 班级： 填表人： 填表日期：
序号 |
学生信息 |
实习单位信息 |
校内专业指导教师及联系方式 |
实习形式 |
备注 |
学号 |
姓名 |
联系方式 |
家长姓名及联系方式 |
家庭住址 |
名称 |
单位性质 |
省 |
市 |
地址 |
联系方式 |
实习岗位 |
校外兼职指导教师及联系方式 |
实习结束接收就业 |
企业提供住宿条件 |
发放实习生活补贴 |
企业实习补贴额度 |
集中 |
自主 |
接收 |
不接收 |
提供 |
不提供 |
发放 |
不发放 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：1、实习结束接收就业、企业提供住宿条件、发放实习生活补贴、实习形式栏用“√”勾选；
2、该表由各二级学院辅导员根据学生顶岗（毕业）实习登记表、申请表等按班级填写，二级学院汇总审核后，报教务处、学生处备案。
