根据学校《关于做好2021届学生毕业设计(论文)答辩工作的通知》要求,为按期高质量完成毕业答辩工作,现就相关事宜安排如下:
一、组织机构
本届毕业设计(论文)答辩工作成立答辩委员会,负责组织论文答辩,监督答辩过程,协调答辩安排。成员安排如下:
顾 问:王天哲 薛安顺
主 任:廖发良 肖 涛
副主任:刘 涛
委 员:黄晓鹏 姚 鑫 任蓓蓓 贾永峰 代新雷 李 莎 赵 苑 邱官升 李占锋 罗 明
答辩委员会下设12个答辩小组,具体实施答辩的组织、安排和成绩评定工作。
二、具体安排
1.答辩时间
校内答辩时间:5月15日至5月16日(第十一周周末);
网络答辩时间:5月17日;
成绩汇总提交与资料归档:5月18日至5月19日。
2.答辩形式
为保证答辩质量,原则上全部采取返校现场答辩,考虑省外部分学生因工作等客观原因返校不便,可根据情况采取现场答辩或远程答辩的形式,资料必需上交齐全。
1)在校答辩。省内及省外可返校学生一律要求返校参加答辩,由答辩小组统一安排答辩时间。
2)现场答辩。省外顶岗实习较集中单位(5人以上),并且学生因工作原因不能返校答辩者,方可安排教师赴现场组织答辩。
3)远程答辩。省外顶岗实习学生单位较分散,并且学生因工作原因不能返校答辩者,方可安排远程答辩。答辩采用线上视频答辩方式进行。视频答辩可采用腾讯会议平台进行。各答辩组确定采用平台后,每位参加答辩的评委和学生须提前熟悉软件的使用方法。
3.答辩准备
学生需提交顶岗实习手册与毕业设计论文两项资料,学生须与指导教师先行线上确认,资料在答辩时提交答辩组。
4.答辩流程
(1)按照答辩时间,答辩组长召集答辩组成员、答辩人进入指定教室,允许学生旁听参会(禁言),答辩秘书做好答辩记录;
(2)答辩组长宣布答辩开始,介绍答辩组成员并主持会议;
(3)学生就论文的研究内容、成果等进行报告;
(4)答辩结束后,答辩组单独进行评议,对学生设计(论文)的质量和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过论文答辩进行表决,确定学生论文最终成绩。
(5)答辩结束后2日内,由答辩组组录入毕业生顶岗实习与论文最终成绩。
注意:答辩秘书需记录学生答辩情况,填写纸质学生毕业设计(论文)审阅意见表,届时答辩组组长需完成毕业设计(论文)审阅意见表成绩评定。
5.答辩分组。(见附件1)
三、工作要求
1.学生答辩在5月15日至16日两天内完成,补答辩在5月17日完成。答辩工作时间为:上午08:10-12:00,下午14:30-18:00,晚上19:00-22:00。在保证总时间内完成全部答辩工作前提下,各答辩小组可根据学生情况具体安排本小组答辩时间。答辩顺序原则按照学生学号先后顺序进行答辩。
2.答辩包括两部分内容:一是个人陈述;二是答辩组提问,总时间为10至15分钟。其中,个人陈述5分钟;答辩组提问5至10分钟。毕业论文和顶岗实习成绩的评定按照学校规定执行。
3.答辩工作严格执行学校有关规定,毕业生应向答辩组完整提交毕业设计(论文)与顶岗实习资料(详见附件2)。答辩文件经指导教师审阅、签批后方可答辩。
4.不能按时返校而申请参加网络答辩的同学,须提前由实习单位提出申请,学院批准后由原答辩组安排网络答辩。学生实习比较集中的单位,由实习单位提出申请,学院安排专人赴校外答辩。
5.毕业班级辅导员负责通知和组织学生,保证学生按时参加答辩。毕业生必须高度重视毕业答辩工作,若无故不参加答辩者,成绩以零分计。
6.各答辩小组做好答辩记录,成绩以班级为单位汇总后,留二级学院存档(见附件3),同时上报教务处教学资源科存档(见附件4)。
7.参军入伍学生的成绩依据国家政策与学院文件执行。
8.实训科提前做好各答辩场地防疫消杀工作。
汽车工程学院
2021年5月6日
附件1 2021届毕业生答辩分组一览表.doc
附件2 学生顶岗(毕业)实习、毕业设计(论文)资料汇总目录.doc
附件3 毕业设计(论文)答辩资料归档流程.doc
附件4 毕业设计(论文)答辩资料归档及成绩评定办法.doc