各系（部）、处室，直属各单位：
现将学院2016年度工作会议有关事宜通知如下：
一、时间和地点
2016年3月9日（星期三）14:30，大学生艺术中心。
二、参会人员
学院领导班子成员，3月9日下午无教学任务的教师，各部门干部职工和学生代表350人。学生代表由学生处和有关系（部）负责组织。
三、会议要求
1.各部门在3月7日（星期一）下午16:00前将参会人员名单报人事处。因故不能参会的要说明原因，并履行请假手续。
2.参会人员在3月9日（星期三）14:15前，进入会场指定区域就坐，参加领奖人员需着正装。
3.团委、后勤服务中心等部门要提前检查会场灯光、音响、供电、卫生等情况，做好会议保障工作。
4.各部门负责人要提醒所属参会师生，进入会场后将通讯工具关闭或调整至振动状态，遵守会场纪律，勿在会场接打电话和随意走动。
5.保卫处、学生处、各系（部）及相关部门要提前制定会场应急预案，切实做好会议安保和秩序维护等工作，确保会议顺利进行。
6.会议由人事处负责考勤，对无故不参加会议和早退人员，要按照学院有关规定处理。 院办公室
2016年3月2日
