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培训部培训项目管理制度

作者:王媛  时间:2017-11-23  

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为配合学院正规化建设要求,完善行业培训部内部管理机制,提高部门各项工作管理水平和工作效率,实现制度化、流程化、标准化,做到有章可循、照章办事,特制定本制度。

一、部门内各项工作管理要求和规制,均遵循学院相关管理制度,并行不悖。

二、实行项目组分工管理。各项目组作为相对独立的内设部门,协作完成部门各项工作任务和目标。

三、培训项目施行组长负责制。项目组长根据工作需要制定具体的管理制度、流程控制和职责分工,并指定培训项目班主任。一般40人以内1名班主任,40-80人2名班主任,80-150人3名,上级机关举办的重要培训班,原则上可视具体情况增配1-2名班主任。

四、培训项目施行班主任带班制。班主任职责主要包括:

(一)培训项目执行前期。根据培训项目需要或培训委托方要求,制定培训方案,发放培训通知,协调培训师资,统计学员报名信息,制作培训项目指南,制作培训项目经费预算、用车计划、食宿安排,培训用品准备等工作。

(二)培训项目执行期间。根据培训项目需要或培训委托方要求,学员报到、收费及食宿安排,根据教学计划安排培训师资相关事宜,随时与学员保持密切联系,组织完成培训项目开班、教学、考察、研讨、结业、学员撤离等常规管理工作。

(三)培训项目执行后期。负责完成培训项目总结、档案整理和培训后情反馈工作。

五、培训项目严格遵照学院财务制度要求,待参培单位付款后,培训项目班主任须在10个工作日内,由项目组长签字的培训项目报销明细表及相关票据,交予部门报账专员。由报账专员整理进行初步审核后,返还项目组复核,最后由班主任完成相关签字审批流程,并向部门主任汇报、签批,接受部门统一监督。

六、根据学院要求,培训项目的印刷、用车及用品采购等事宜,均由部门根据学院要求或者比价采选,确定服务供应单位。具体要求和价格,由培训班主任与服务供应单位进行协调确定,并报部门主任审批。

七、培训用品购置领用规定。由行政管理专员负责管理、比价采购并由部门审批,各项目组按工作需要申请并领取。厉行勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

八、培训项目加班实行申报审批制度。根据学院杂费管理制度,各项目组应尽量提高工作效率,必要加班时,须填写加班审批表,并报部门主任审批。

九、培训档案管理规定。各项目组应配合行政管理专员进行各类档案的收集、整理、归档。各项目档案应由项目负责人在执行完成后5个工作日内报送至行政管理专员进行部门归档保存。


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