院属各部门：
为了充分发挥干部人事档案的信息资源库作用,使干部人事档案更好地为干部工作,人才工作提供有效的服务,根据省厅党组《关于印发〈干部人事档案查借阅制度〉的通知》（陕交党发[2008]31号）精神，按照省厅人事档案管理工作要求，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，经学院2009年4月14日第三次院务会议批准，现将《bet356官网在线登录干部人事档案管理制度（试行）》印发给你们，请认真遵照执行。
特此通知
附件：《bet356官网在线登录干部人事档案管理制度（试行）》
二〇〇九年四月二十三日
附：
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干部人事档案管理制度（试行）
第一章 干部人事档案管理部门职责
一、保管干部档案，为国家积累档案史料。
二、收集、鉴别和整理干部档案材料。
三、办理干部人事档案的查（借）阅、转递、统计等工作。
四、登记干部职务、工资的变动情况。
五、为有关部门提供干部的情况。
六、做好干部人事档案的安全、保密、保护等工作。
七、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。
八、推广、应用干部人事档案现代化管理技术。
九、定期向学院综合档案室移交死亡干部的人事档案。
十、办理其他有关事项。
第二章 干部人事档案管理人员守则
一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表” 重要思想、科学发展观，坚决贯彻、执行党的各项方针、政策和档案管理的有关规定，努力提高思想政治水平。
二、热爱本职工作，忠干职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。
三、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。
四、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
五、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。
第三章 干部人事档案查（借）阅制度
一、查（借）阅干部人事档案时，应派两名中共党员同时查阅，填写《查（借）阅干部档案审批表》，并按照查（借）阅干部档案的规定办理审批手续。
二、任何个人不得查阅或借用本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系干部的档案。
三、档案管理单位，要根据工作需要，确定是否提供和提供什么材料；查（借）阅单位或个人只允许查（借）阅批准查阅的内容。
四、查（借）阅干部人事档案的单位或个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至按党纪政纪处分。
五、查（借）阅干部人事档案的单位或个人，一般只能摘抄，不得擅自复制或拍摄档案内容，确因工作需要，必须经人事处批准后，方能复制或拍摄。
六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一般不外借。
如必须借出使用时，要经人事部门负责人批准，并严格履行登记手续，两周内归还，借用期间不得擅自转借其他人。
七、严禁在阅档时喝水，吸烟，谨防损坏档案；档案出柜时，要先清点后付出；收回档案时要先清点后归位。
第四章 干部人事档案材料收集制度
一、干部人事档案管理部门要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，及时收集和登记干部人事档案材料。
二、干部人事档案管理部门要定期检查干部档案，发现缺少材料和材料不符合要求的，要及时登记并向有关部门、单位索取；干部人事档案材料形成部门要及时主动的将材料送交干部人事档案管理部门，最迟不得超过一个月。
三、干部人事档案管理部门指定专人负责，经常地有计划地收集、补充干部档案材料，并将收集到的材料归入档案盒内，每两年整理装订一次。
四、收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。材料必须真实、文字清楚、对象明确、手续完备，所形成的材料，必须写明承办部门或个人署名和日期。
五、档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
第五章 干部人事档案材料鉴别归档制度
一、干部人事档案管理部门要根据干部人事档案工作有关文件的要求，认真仔细地鉴别审查收集或送交的归档材料是否齐全完整、是否手续完备；凡头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档；凡查不清楚或对象不明确的材料，不能归档；凡不符合归档要求、手续不完备的材料，要及时退回材料形成部门补办手续，限期寄回（最迟不超过15天）。
二、涉及干部政治历史问题或其他重要问题需要查清而未查清的材料以及未办理完毕的材料，不能归档，应及时移交有关组织处理。
三、要严格清除虚假不实的档案材料，严格查处伪造制假行为，坚决维护干部档案的真实性。
四、对不属于所管干部的材料及不应归档的材料，应区分情况及时转给有关部门或干部本人；无保存价值又不宜退回干部本人的，应登记并报主管领导批准后，予以销毁。
五、对经鉴别应予以归档的材料，应按照《干部档案整理工作细则》整理归档。
六、干部档案整理装订成卷后，应进行认真细致的检查，经验收合格后方能入库。
第六章 干部人事档案转递制度
一、干部工作调动、职务变动以及死
